Работа с документами

В системе EnDocs есть возможность создавать шаблоны для разных типов документов. Шаблон — это образец будущего документа, содержащий общие для типа и/или вида документа фразы без конкретных данных. Он применяется…

Создать (добавить) новый документ в систему можно через личный кабинет пользователя или перейдя в соответствующий реестр. Для создания новых документов используется кнопка Создать документ: На главной странице личного кабинета кликнете…

В данном реестре отображаются все файлы загруженные из почтового адреса и сервера FTP. Как настроить загрузку документов из почты вы можете посмотреть в разделе Загрузка документов из почты. Также вы…

Для изменения реквизитов документа, добавления или удаления файлов в карточке документа: Войдите в карточку документа, дважды кликнув на любой реквизит в строке выбранного документа или нажав справа от этой строки…

Для удобства работы с файлами система поддерживает работу с их версиями. В документообороте версионность часто используется для отслеживания изменений, например, в договорах. EnDocs позволяет добавлять, просматривать, а также сравнивать версии…

В системе предусмотрена возможность связывания документов между собой. Связь отображается в обоих связанных документах. Для связывания документов в карточке документа в области «Связи» нажмите кнопку В появившемся окне выберите тип…

Обмен ссылками позволяет пользователям при переписке в мессенджерах или почте указать тот или иной документ при обсуждении. Для создания ссылки: Выберите нужный вам документ и нажмите на кнопку в виде…

Для удаления документа: Выберите нужный Вам документ и нажмите на кнопку в виде трех точек. В выпадающем списке выберите пункт Удалить документ: Права доступа на удаление документов изложены в разделе…