Резервное хранилище


Резервное хранилище позволяет Вам подключить к вашему аккаунту в EnDocs собственное хранилище данных. Сейчас это может быть S3-хранилище, ftp-сервер или Яндекс.Диск. В будущем список будет расширяться.

Раз в сутки данная опция производит резервную копию завершивших процесс документов в хранилище, для которого произведена настройка. Настройка производится в разделе “Настройки” -> “Резервное хранилище”.

Функционал позволяет производить настройку и, в дальнейшем, резервное копирование на три вида хранилища, а именно S3, FTP ресурс, Яндекс Диск, с помощью нажатия на кнопку “Добавить” и выбора необходимого хранилища:

Важно! Вы можете производить резервное копирование сразу на 3 представленных ресурса, оно будет производиться по очереди на каждый ресурс в зависимости от порядка настроек.

Однако нельзя производить повторную настройку на хранилище одного и того же вида.*

Для копирования на хранилище S3 необходимо указать:

  • Имя папки;

  • URL адрес;

  • Наименование бакета S3;

  • Ключ доступа бакета;

  • Секретный ключ от бакета.

Для копирования на FTP ресурс потребуется указать:

  • Имя папки;

  • Адрес сервера этого ресурса;

  • Порт данного сервера;

  • Имя пользователя (логин);

  • Пароль.

Для копирования на Яндекс Диск нужно указать:

  • Имя папки;

  • ID клиента;

  • Секрет клиента (кодовая фраза);

  • Код доступа, который будет направлен при нажатии на кнопку “Получить код”.

Важно! При подключении или редактировании настройки к хранилищу Яндекс Диск, каждый раз необходимо получать новый код, так как токен полученный за введение предыдущего кода истекает и будет некорректным.*

Редактирование, активация и деактивация настройки

Редактировать настройку возможно, нажав вертикальное троеточие в конце строчки, а затем “Редактировать”.

Так же вы можете деактивировать настройку для отключения резервного копирования, нажав вертикальное троеточие в конце строчки, а затем “Активировать/Деактивировать”. На ту же кнопку настройку можно включить снова.

По умолчанию при создании настройки она будет активна.

Пример резервной копии документа:

Резервная копия представляет собой головную папку с внутренними подпапками со следующей градацией:

"Организация" - Тип документа - Контрагент (рядом его ИНН и КПП) - Год (дата создания) - Месяц (дата создания) - ID документа (рядом его тип и номер). В конечной папке хранятся файлы вложенные в карточку документа, так же печатная форма листа согласования и, если документ подписывался, файл с подписью в формате SIG.

Функция является платной, ее можно подключить в рамках годового тарифа. Пока она не подключена, система будет уведомлять вас о том, что для вашего тарифа функционал недоступен.