Создать (добавить) новый документ в систему можно через личный кабинет пользователя или перейдя в соответствующий реестр. Для создания новых документов используется кнопка Создать документ:

1. На главной странице личного кабинета кликнете на кнопку

2. В появившемся списке выберите необходимый тип и вид документа.

3. Заполните поля формы. Реквизиты «Организация» и «Контрагент» являются справочниками — вы можете выбрать соответствующий элемент, кликнув на иконку лупы и выбрав нужный вам элемент из списка. Так же можно найти нужные данные просто набрав часть названия, и в выпадающем меню на реквизите отобразятся подходящие значения. Помимо этого реквизиты могут быть "Обязательными" и Не обязательными" к заполнению. При внесении информации обязательные для заполнения реквизиты помечаются символом "*" красного цвета.

Если нужная организация или, например, контрагент отсутствуют в справочнике — вы можете непосредственно из карточки документа создать нового, кликнув по иконке Создать на реквизите.

Для упрощения создания нового контрагента в системе предусмотрены автоматических поиск данных организации по ИНН в публичной базе и подстановка найденной информации в форму создания. Для того, чтобы воспользоваться этой функцией введите в поле ИНН значение и нажмите на кнопку "ЕГРЮЛ".

Для добавления файла нажмите на кнопку Загрузите файл и затем выберите на диске нужный вам файл — он будет загружен в карточку.

Чтобы удалить файл нажмите на меню в виде трёх точек в правом углу карточки и выберете Удалить файл.

После заполнения обязательных реквизитов система предоставляет возможность поиска дублей (идентичных по реквизитам документов). Исключение составляют кадровые документы. Для того чтобы воспользоваться функцией необходимо нажать на кнопку . Сравнение происходит по полям "Тип документа", "Организация", "Контрагент", "Дата", "Номер" и "Сумма". Если эти поля не заполнены, то проверка на них игнорируется.

Кнопка предназначена для создания документа и перехода в соответствующий реестр документов без открытия документа на просмотр.

Кнопка позволяет создать документ и перейти в соответствующий реестр документов без открытия документа на просмотр. При этом документ перейдёт в статус "Архив".

В отличии от других документов, при создании кадрового документа, его вид выбирается через систему быстрого выбора:

Нажав на кнопку Показать весь список, откроектся меню с полным списком видов кадровых документов: