Редактирование документа


Для изменения реквизитов документа, добавления или удаления файлов в карточке документа:

  1. Войдите в карточку документа, дважды кликнув на любой реквизит в строке выбранного документа или нажав справа от этой строки вертикальное троеточие и выбрав пункт Открыть документ.

  2. Справа от надписи Статус нажмите на значок в виде карандаша и бумаги
    После этого поля документа станут доступны для редактирования (название, количество и размещение полей будут зависеть от вида редактируемого документа).

  3. Измените нужные вам реквизиты, файлы, связи с другими документами.
    В поступлениях и входящих счетах доступна возможность проставить оплату документа. Для этого необходимо поставить галочку в пункте Оплачено.

После этого инициатору придет уведомление об оплате.

  1. После внесения всех изменений в документ нажмите на кнопку

Изменения применяются сразу после сохранения документа.

Онлайн-редактор

Файлы с расширением «docx» и «xlsx» можно редактировать непосредственно в системе, с помощью внутреннего онлайн-редактора.

Важно! Опция «Онлайн-редактор» лицензируется отдельно. Для ее активации необходимо изменить тариф в разделе «Настройки» -> «Тариф». После активации опции вы можете назначить лицензию пользователям в разделе «Настройки» -> «Пользователи».

Для того чтобы отредактировать такой файл в EnDocs:

  1. Выберите документ в блоке «Файлы» и нажмите на кнопку

  2. Отредактируете содержимое файла. При необходимости активируйте режим правок в документе (переключатель в правом верхнем углу).

  3. Кликните по кнопке

  4. Нажмите на кнопку

    Отредактированный документ сохраняется как новая версия файла. Подробнее о версиях файла в справке Версионность файлов.