Управление пользователями осуществляется в разделе «Настройки» -> «Пользователи»

Добавление пользователя

Добавить, редактировать или удалить пользователя может только сотрудник с ролью «Администратор».

Для добавления пользователя необходимо:

1. Нажать кнопку

2. В появившемся окне заполнить имеющиеся поля. Нажать на кнопку

Пользователю может быть присвоена одна из трех ролей:

1. Пользователь (установлена по-умолчанию) – сотрудник будет иметь доступ к основным функциям программы: создание, редактирование, согласование документов, использование настроек, сделанных администратором, назначение заместителей и т.д.

2. Администратор даётся сотруднику, который по сравнению с Пользователями будет иметь расширенные возможности работы в программе. Администратор имеет следующие уникальные права:

   2.1. создание, редактирование функционала раздела «Настройки»;

   2.2. создание, редактирование пользователей;

   2.3. редактирование справочников, шаблонов, заместителей;

   2.4. расширенные возможности редактирования документов.

3. Пользователь КЭДО присваивается сотруднику, который будет иметь доступ только к кадровым документам.

В поле «Электронная подпись» необходимо указать тип электронной подписи, которой сотрудник будет подписывать электронные документы. EnDocs позволяет применить одну из двух типов электронной подписи: КЭП (квалифицированная электронная подпись) или НЭП (неквалифицированная электронная подпись).

Подписание электронной подписью используется в маршрутах согласования документов (Как подписать документ электронной подписью).

Также пользователь может быть создан из записи о сотруднике в разделе «Компания» -> «Сотрудники».

Для создания пользователя из сотрудника:

1. Перейдите в раздел «Компания» -> «Сотрудники»;

2. Выделите запись сотрудника, для которого нужно создать пользователя.
   По желанию можно запустить создание сразу нескольких пользователей из сотрудников, отметив их в таблице;

3. Вверху нажмите на кнопку
   Откроется окно выбора роли пользователя. Также будет присутствовать поле ввода e-mail, если его ранее не было в карточке сотрудника;

4. Заполните поля и нажмите на кнопку
   О создании пользователя оповестит всплывающее окно. В таблице в строке записи о сотруднике справа появятся аватарка и имя пользователя.

Редактирование пользователя

Для редактирования пользователя необходимо нажать три вертикальные точки справа от реквизитов редактируемого пользователя, затем "Редактировать".

В режиме редактирования пользователя можно активировать функцию "Расширенный онлайн-редактор", которая позволяет сотруднику непосредственно в EnDocs редактировать текстовые и табличные файлы в форматах «docx» и «xlsx».

Блокирование пользователя

1. Нажмите на кнопку в виде трёх вертикальных точек справа от реквизитов блокируемого пользователя;

2. Выберите пункт Заблокировать;

3. В появившемся окне кликните по кнопке ОК.

Об успешной блокировке пользователя известит всплывающее окно. Заблокированные пользователи не могут войти в систему и не занимают квоты.