Резервное хранилище позволяет Вам подключить к вашему аккаунту в EnDocs собственное хранилище данных. Сейчас это может быть S3-хранилище, ftp-сервер, Яндекс.Диск или WebDAV. Список это в будущем будет расширяться.

Раз в сутки данная опция производит резервную копию завершивших процесс документов в хранилище, для которого произведена настройка. Настройка производится в разделе “Настройки” -> “Резервное хранилище”.

Важно! Вы можете производить резервное копирование сразу на 3 представленных ресурса, оно будет производиться по очереди на каждый ресурс в зависимости от порядка настроек.

Нельзя производить повторную настройку на хранилище одного и того же вида.

Настройка подключения хранилища S3

• Имя папки - наименование существующей папки на ресурсе. Если ввести альтернативное наименование, создастся новая папка;

• URL адрес;

• Наименование бакета S3;

• Ключ доступа бакета;

• Секретный ключ от бакета.

Настройка подключения хранилища на FTP ресурс

• Имя папки - наименование существующей папки на ресурсе. Если ввести альтернативное наименование, создастся новая папка;

• Адрес сервера FTP ресурса;

• Порт данного сервера;

• Имя пользователя (логин);

• Пароль.

Настройка подключения хранилища на Яндекс Диск

• Имя папки - наименование существующей папки на ресурсе. Если ввести альтернативное наименование, создастся новая папка;

• ID клиента;

• Секрет клиента (кодовая фраза);

• Код доступа, который будет направлен при нажатии на кнопку “Получить код”.

Важно! При подключении или редактировании настройки к хранилищу Яндекс Диск, каждый раз необходимо получать новый код, так как токен полученный за введение предыдущего кода истекает и будет некорректным.
У нас есть полноценная инструкция подключения к Яндексдиску со всеми нюансами, предлагаю выложить ее на диск, а сюда добавить ссылку на нее.

Настройка подключения хранилища на WebDAV

• Имя папки - наименование существующей папки на ресурсе. Если ввести альтернативное наименование, создастся новая папка;

• Адрес сервера - https://webdav.cloud.mail.ru ;

• Имя пользователя - логин почтового ящика;

• Пароль необходимо получить в почтовом клиенте.

Редактирование, активация и деактивация настройки

Редактировать настройку возможно, нажав вертикальное троеточие в конце строчки, а затем “Редактировать”.

Так же вы можете деактивировать настройку для отключения резервного копирования, нажав вертикальное троеточие в конце строчки, а затем “Активировать/Деактивировать”. На ту же кнопку настройку можно включить снова.

По умолчанию при создании настройки она будет активна.

Пример резервной копии документа:

Резервная копия представляет собой головную папку с внутренними подпапками со следующей градацией:

"Организация" - Тип документа - Контрагент (рядом его ИНН и КПП) - Год (дата создания) - Месяц (дата создания) - ID документа (рядом его тип и номер). В конечной папке хранятся файлы вложенные в карточку документа, так же печатная форма листа согласования и, если документ подписывался, файл с подписью в формате SIG.

Функция является платной, ее можно подключить в рамках годового тарифа. Пока она не подключена, система будет уведомлять вас о том, что для вашего тарифа функционал недоступен.