Заместители
В EnDocs можно настроить замещение сотрудников для процесса согласования документов. Произвести установку замещения может любой пользователь.
Важно! Для изменения или удаления настроенного замещения необходимы права пользователя с ролью "Администратор".
Добавление замещения
Для создания замещения необходимо:
-
На главной странице в верхней панели выберите раздел Компания.
-
В боковой панели перейдите в раздел Заместители.
-
Для добавления заместителя в правом верхнем углу нажмите на кнопку
-
В появившемся окне заполните поля: "Заместитель", "Начало замещения", "Окончание замещения". При необходимости введите комментарий.
Для изменения поля "Пользователь" нужны права "Администратор".
-
Нажмите кнопку
-
После этого появится дополнительное окно, которое предложит направить текущие активные задачи замещаемого назначенному заместителю. Вы можете подтвердить перевод, нажатием на кнопку "Да", или же отказаться от направления текущих задач выбрав "Нет".
После этого все активные задачи будут назначены заместителю и отобразятся в его Личном кабинете в разделе Мои задачи.
Возврат текущих задач замещаемому
Системой предусмотрена возможность возврата текущих задач от заместителя замещаемому направленных в рамках настройки замещения.
Данная опция доступна пользователю с ролью "Администратор" и инициатору замещения.
Чтобы вернуть задачи необходимо нажать на вертикальное троеточие в правой части строчки созданного замещения и затем, в выпадающем меню, нажать "Вернуть задачи":
В появившемся окне необходимо подтвердить или отменить возвращение задач:
