Что такое Доски задач в EnDocs

Решение Доски задач представляет собой удобный планировщик, интегрированный в систему EnDocs. Оно разработано для организации совместной работы команды, подразделения или нескольких сотрудников, управления проектами, а также для составления индивидуального плана работ.

С помощью Досок задач вы сможете:

• Группировать и распределять задачи по приоритету;

• Назначать ответственных за исполнение работ;

• Собирать и хранить полезную информацию, необходимую для выполнения задач;

• Отслеживать текущее состояние работ.

Основным инструментом решения является виртуальная доска, которая отображает текущие, запланированные и выполненные задачи в одном окне веб-клиента EnDocs. Колонки и тикеты позволяют удобно распределять задачи внутри команды проекта или составлять план работ на день.

Вся необходимая информация — состав ответственных, сроки выполнения, комментарии участников и ссылки на объекты системы — хранится в одном месте.

Чтобы начать пользоваться Досками, необходимо подключить в тарифе модуль Доски задач.

Работа с досками задач и задачами осуществляется в разделе Задачи главного меню EnDocs.

Реестры задач

Все задачи в системе собраны в разделе «Задачи» главного меню EnDocs и сгруппированы в три категории:

• Мои задачи: Здесь пользователь найдёт все задачи, в которых он указан как исполнитель.

• Контроль задач: В этой категории представлены задачи, в которых пользователь выступает в роли автора или наблюдателя.

• Все задачи: В этой секции собраны все задачи, доступные пользователю в рамках его прав доступа.

Задачи в EnDocs могут быть созданы двумя способами:

• автоматически, когда документы запускаются в рамках настроенных в системе маршрутов (workflow);

• вручную, когда пользователь создаёт задачу на любой доступной ему доске задач.

Реестры досок

Все доски задач в системе собраны в разделе «Задачи» главного меню EnDocs и сгруппированы по двум реестрам:

• Мои доски - отображает все созданные пользователем доски.

• Все доски - отображает все доступные в рамках прав доступа доски задач, а именно публичные и приватные где пользователь является участником.