Для эффективного управления документацией проекта рекомендуется использовать вкладку "Файлы", предоставляющую возможность централизованного хранения и совместного доступа к необходимым материалам. Это позволяет обеспечить согласованную работу команды, минимизируя риски потери или дублирования данных.

Добавление файла в проект

1. Перейдите на вкладку "Файлы";

2. Нажмите на кнопку "Добавить файл";

3. Выберите и загрузите нужный файла в систему.

После добавления файл становится доступным для всех участников проекта, обеспечивая оперативный обмен информацией и совместное использование вложенных материалов.

Важно! После добавления участник сможет удалить свой вложенный файл, однако удаление других файлов доступно только администратору проекта или системы.

Редактирование файлов добавленных в проект

В рамках проекта поддерживается редактирование вложенных файлов посредством базового или расширенного онлайн-редактора.

Важно! Базовый онлайн-редактор может работать с файлами .docx, расширенный онлайн-редактор позволяет также работать с файлами .xlsx., подробнее можно уточнить по ссылке

Для редактирования необходимо:

1. Открыть файл через интерфейс проекта в разделе "Файлы";

2. Активировать функцию "Редактировать";

   

3. Отредактируете содержимое файла. Если используется расширенный онлайн-редактор, вы можете активировать режим правок в документе (переключатель Рецензирование в правом верхнем углу);

4. Кликните по кнопке "Сохранить";

5. Нажмите на кнопку "Закрыть".

   

Версионность редактируемого документа

Следует отметить, что внесение изменений в файл приводит к созданию новой версии документа, что позволяет отслеживать историю изменений и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям файла.

Для просмотра всех версий файла можно воспользоваться контекстным меню, доступным через вертикальное троеточие, расположенный рядом с файлом.