---

В EnDocs можно создавать дополнительные поля для разных типов документов.

Добавлять, редактировать и удалять дополнительные поля может пользователь с ролью "Администратор".

Для добавления дополнительного поля:

1. Выберите "Настройки" -> "Дополнительные поля".

2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку

3. Необходимо заполнить поля: "Имя поля", "Типы документа", "Тип поля":

4. Заполните все поля. Если при создании документа поле должно быть обязательным для заполнения, то проставьте галку в квадрате напротив "Обязательное".

5. Нажмите на кнопку

Созданное поле появится в нижней части документа в разделе "Дополнительные поля".

Заполнение полей:

В полях "Типы документа" и "Тип поля" присутствует выборка, которая активирует выпадающий список с вариантами.

1. В поле "Типы документа" необходимо указать документ, в котором можно добавить данное дополнительное поле:

2. В поле "Тип поля" конкретизирует функционал дополнительного поля.

В отличие от других вариантов Функция "Выбор" позволяет задать собственные значения, они перечисляются через ";" без пробелов.

Отображение при создании документа:

Для того, чтобы вывести новое дополнительное поле в реестр:

1. перейдите в реестр, для которого настроено дополнительное поле;

2. нажмите на кнопку

3. проставьте галку напротив названия нужного поля;

4. нажмите на кнопку

Табличная часть

В EnDocs для добавления дополнительной информации в карточке документа можно создать табличную часть для разных типов и видов документов.

Добавлять, редактировать и удалять настройки табличной части может только пользователь с ролью "Администратор".

Для добавления табличной части:

1. Выберите "Настройки" -> "Дополнительные поля" -> "Табличная часть";

2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку ;

3. Заполните поля: "Название", "Тип документа", "Вид документа":

Важно! Для каждого вида документа можно создать только одну табличную часть. Тип документа в дальнейшем не подлежит редактированию:

Количество символов, которое можно ввести в поле «Название» не может превышать 20.

4. Нажмите на кнопку ;

5. В появившейся форме настройте столбцы табличной части:

   5.1. в "Название поля" укажите название столбца в карточке документа;

   5.2. в "Тип поля" выберите, данными какого типа или из какого справочника EnDocs будет заполняться этот столбец;

   5.3. в поле "Видимость" определите, обязателен ли столбец для заполнения при внесении данных в строку.

При установке значения «Выбор» в "Тип поля" ниже появится дополнительное поле, в которое через «;» и без пробелов укажите возможные варианты выбора.

При выборе значения «Скрытое» столбец в карточке документа для создания и редактирования значения будет недоступен. При этом настройки такого столбца будут доступны. Поле с типом «Скрытое» может быть использовано в различных сценариях интеграции.

6. Нажмите на кнопку

7. После закрытия дополнительной формы кликните по кнопке
   При этом в открывшейся таблице появится новая строка с вашей новой настройкой.

Созданная табличная часть автоматически появится в карточке документа выбранного вида в виде вкладки между «Файлы» и «Обсуждение». При этом названием вкладки будет название табличной части.

Пример использования табличной части для увеличения функциональности карточки документа:

Создадим табличную часть с названием "Счет за услугу" для типа документа "Счет исходящий" и настроим в ней 4 правила:

• Наименование услуги с типом поля "Выбор" и перечислением услуг.

• Сумма к оплате с типом поля "Сумма".

• Дата оплаты с типом поля "Дата".

• Дата окончания действия с типом поля "Дата".

Таким образом, создавая исходящий счет, помимо привычных опций меню появится табличная часть «Счет за услугу»:

Для заполнения табличной части в карточке документа:

1. Перейдите в карточку документа, для которого настроена табличная часть;

2. Откройте вкладку табличной части между «Файлы» и «Обсуждение»;

3. Нажмите на кнопку ;

4. Введите значения в поля в соответствии с их типом;

5. Кликните по кнопке .

Введённые значения появятся в открывшейся таблице.

Для редактирования значений табличной части в карточке документа:

1. В нужной строке значений справа нажмите на кнопку контекстного меню

2. Выберите пункт «Редактировать»;

3. Измените значения;

4. Нажмите на кнопку

Для удаления строки значений в контекстном меню выберите пункт «Удалить». В появившемся окне подтвердите удаление, кликнув по кнопке «Удалить».

Для редактирования настроек табличной части:

Важно! При редактировании настроек табличной части в карточках документов, в которых уже были введены значения для этой табличной части, настройки останутся старыми.

1. Перейдите в "Настройки" -> "Дополнительные поля" -> "Табличная часть";

2. В таблице найдите строку с настройками нужной табличной части;

3. В строке справа нажмите на кнопку в виде трёх вертикальных точек

4. Выберите пункт «Редактировать»;

5. Измените значения в полях "Название" и/ или "Вид документа";

6. Для редактирования настроек столбцов ниже в таблице в строке с настройками нужного столбца нажмите кнопку

7. Кликните по «Редактировать»;

8. После изменения настроек нажмите на кнопку

9. После закрытия дополнительной формы кликните по кнопке .

Для удаления табличной части в контекстном меню выберите пункт «Удалить». В появившемся окне подтвердите удаление, кликнув по кнопке «Удалить».