Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе процесса согласования документа. Для этого маршрут согласования должен включать задачу с типом "Подписание".

На этапе с типом "Подписание", пользователю доступны кнопки:

Подписать — позволяет пользователю подписать документ электронной подписью.

Отклонить — позволяет пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

Важно! При отклонении необходимо добавить комментарий в соответствующее поле слева от кнопки Подписать.

Механизм подписания зависит от того, какой тип электронной подписи выбран в профиле пользователя:

• Тип подписи не выбран – задание просто завершится, в листе согласования будет зафиксировано "Подписано"

• Тип подписи КЭП – будет вызван интерфейс подписания КЭП

• Тип подписи НЭП – будет вызван интерфейс подписания НЭП.

Подписание КЭП

Подписание КЭП осуществляется с помощью сертификата, загруженного на компьютер пользователя или находящегося на USB-носителе.

Для использования КЭП требуется настройка рабочего места сотрудника.

Если сертификат находится на USB-носителе, то после нажатия на кнопку Подписать, установленная на вашем компьютере программа КриптоПРО запросит ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ, нажав кнопку ОК.

Если сертификат находится на локальном компьютере, то после нажатия на кнопку Подписать программа выведет окно выбора сертификата:

Нажмите на кнопку Подписать. Файлы в карточке документа будут подписаны КЭП.

Подписание НЭП

После нажатия на кнопку Подписать, на телефон, указанный при выпуске сертификата пользователя, придёт смс с кодом подтверждения подписи, а на экране появится окно ввода этого кода. Введите 6-значный код и нажмите кнопку Отправить.

Появится сообщение об успешном завершении задачи и файлы в карточке документа будут подписаны НЭП.

Визуализация печатной формы

После успешного подписания документа напротив подписанных файлов появится иконка с печатью. Для данных файлов можно сформировать печатную форму (только для pdf), а так же посмотреть историю подписания на вкладке "Лист согласования".