Если необходимо ограничить доступ к редактированию и запуску на согласование документа, его нужно отправить в архив, нажав кнопку В Архив в правом верхнем углу карточки.

Отправить документ в Архив из статуса Новый может любой пользователь. Документ в других статусах в Архив отправить нельзя.

Перевести документ в статус Новый может пользователь с ролью «Администратор» из статусов: Архив, Согласовано, Ознакомлено, Подписано, Исполнено, Отклонено, Прервано, Оплачено, Проведено в 1С. Из остальных статусов в Новый перевести нельзя.

Изменения, произведенные с документом, можно посмотреть в карточке, открыв вкладку История изменений.

Запустить на согласование документ в статусе Новый, Отклонено, Прервано может любой сотрудник. В остальных статусах документ запустить нельзя.

Согласовать (отклонить, подписать, ознакомиться, исполнить) документ может пользователь, которому назначена задача.

Дополнительные функции

В правом верхнем углу открытого документа находится троеточие, после нажатия на которое, появится контекстное меню с дополнительными функциями:

1. Делегировать задачу необходимо для переназначения согласования по данному документу на другого сотрудника.

2. Дополнительное согласование служит для назначения вспомогательной задачи на сотрудника.

3. Прервать согласование поможет, если в процессе согласования находится документ, процесс по которому необходимо остановить.

Прервать согласование может сотрудник, который его запустил, а также пользователь с ролью «Администратор».

4. Добавить в избранное необходимо для отслеживания документа/задачи в меню "Избранные".

5. Копировать ссылку.

Помимо данных функций, документ в статусе Новый можно удалить.