Настройки для работы с Диадок
Требования к работе с сервисом Диадок
-
Для пользователей, использующих EnDocs Cloud для 1С должна быть куплена лицензия на модуль Диадок.Стандарт
-
Для пользователей, не использующих EnDocs Cloud для 1С для вашей учетной записи в Диадок должно быть разрешено подключение по API
Настройка
-
Для настройки работы с Диадок на главной странице в верхней панели перейдите в раздел Настройки;
-
В меню слева выберите пункт Диадок;
-
В правой верхней части экрана нажмите на кнопку Добавить, чтобы создать новое подключение:
- Введите логин и пароль к вашему аккаунту в Диадок и нажмите Проверить подключение:
-
Заполните дополнительные поля, появившиеся на форме:
5.1. Выберите нужную вам организацию из списка;
5.2. Включите параметр Обрабатывать договоры, если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались договоры;
5.3. Включите параметр Обрабатывать первичные документы, если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались первичные документы;
5.4. Включите параметр Обрабатывать счета, если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались счета;
5.5. Включите параметр Обрабатывать неформализованные, если хотите чтобы в EnDocs из Диадок загружались неформализованные;
5.6. Включите параметр Загружать неформализованные раздельно. При данной настройке неформализованные документы будут всегда грузиться отдельно, а не в пакете с Поступлением/Реализацией:
5.7. Включите параметр Не загружать исходящие, если не хотите производить загрузку исходящих документов (для клиентов) из Диадок в EnDocs:
-
Нажмите на кнопку Сохранить;
-
Предоставьте в форме ниже право подписи документов из Диадок сотрудникам.
Если вы включили параметры "Обрабатывать договоры", "Обрабатывать первичные документы", выберите пользователей, которые будут подписывать отправляемые или полученные из Диадок документы.
Важно! Для подписания документов пользователь должен иметь действующую электронную подпись.
Требования к рабочему месту для использования электронной подписи описаны в разделе Настройка электронной подписи.
Загрузка документов Диадок в EnDocs.Cloud
Endocs.Cloud позволяет автоматически скачивать и хранить электронные документы Диадок, которыми вы обмениваетесь с контрагентами через 1С. Таким образом формируется единый архив бумажных и ЭДО документов.
Автоматически загружаются следующие типы документов Диадок:
Документ Диадок | Документ EnDocs.Cloud | Реестр |
Акт (формализованный и неформализованный), Накладная, УПД + пакет связанных документов |
Поступление/Реализация (к карточке документа так же будут загружены связанные с ним документы пакета) |
Бухгалтерия |
Счет-фактура (авансовый) |
Счет-фактура входящий/Счет-фактура исходящий |
Бухгалтерия |
Счет (авансовый) |
Счет входящий/Счет исходящий |
Счета и оплаты |
Договор, Дополнительное соглашение |
Договор |
Договоры |
Акт сверки |
Акт сверки |
Отчетность |
Неформализованный документ |
Прочее |
Прочие |
Загружаемые из Диадок документы доступны в реестрах: Бухгалтерия, Счета и оплаты, Договоры и имеют значок
Статус документа отображается в колонке "Статус ЭДО".
Так же все новые документы Диадок (Статус = «Новый») доступны в реестре Загруженные -> Загруженные Диадок.
Если вы используете расширение Endocs.Cloud для 1С и модуль Диадок.Стандарт для 1С, установите параметр Отправлять документы Диадок в EnDocs.Cloud. Таким образом исходящие документы 1С, отправляемые через Диадок, будут связаны с документами EnDocs.Cloud.