С помощью EnDocs вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

Краткое описание

Цифровая бухгалтерия - это решение в составе платформы EnDocs, которое помогает автоматизировать весь цикл цикл обработки первичных документов —
от регистрации в канцелярии до отправки в архив:

1. Сканирование и распознание;

2. Загрузка документов из сервиса операторов ЭДО;

3. Автоматические проверки документов;

4. Автоматическая маршрутизация на согласование;

5. Подписание документов;

6. Принятие документов к учету;

7. Передача документов в электронный архив.

Цифровая бухгалтерия - это идеальный инструмент для создания бухгалтерского ОЦО для компаний с удаленными подразделениями и филиалами, который предоставляет практические преимущества для бизнеса:

• сокращается время на обработку первичных учетных документов.

• снижается вероятность ошибок при проверке документов за счет автоматической сверки документов с заказом в ERP-системе и проверке арифметических расчетов.

• обеспечивается прозрачность процесса обработки с момента получения документов от поставщика до оформления проводки в ERP-системе и передачи на хранение в электронном виде.

• минимизируется риск потери учетных документов. Все документы хранятся в цифровом виде, их можно быстро найти и выгрузить из системы.

Более подробно о возможностях решения можно узнать по ссылке.

Чек-лист по настройке решения

Обязательно

• Добавьте пользователей системы и настройте им права доступа.

• Добавьте ваши организации и ваших контрагентов.

Для первичного заполнения справочников вы можете обратиться в нашу техническую поддержку, направив заполненный шаблон контрагентов и сотрудников с данными для загрузки.

Настройте маршруты согласования.

Можно создавать произвольное количество маршрутов согласования для каждого типа документа. Если маршрут не определен заранее, то инициатор может вручную указать исполнителей для конкретно своего документа на этапе запуска по маршруту.

Опционально

• Настройте подключение с 1С для передачи согласованных первичных документов в 1С.

• Настройте подключение с Диадок для загрузки документов из Диадок.

• Настройте распознавание документов, полученных из электронной почты.