Права на отображение и открытие документов в реестрах

• Если пользователю ограничен доступ к реестру, он видит только документы, которые созданы им самим.

• Если пользователю ограничен доступ к организациям, проектам и подразделениям, документы по ним не отображаются в реестрах. Помимо этого, если у пользователя стоят вышеуказанные ограничения, а так же в документах не заполнены поля "Проект" и "Подразделения", эти документы тоже не отразятся в реестрах.

Отображение справочников в карточке

• Если пользователю ограничен доступ к организации, проекту и подразделению, они не отображаются при выборе.

Открытие карточки по ссылке

• Если пользователю ограничен доступ к организации, проекту и подразделению из карточки, при открытии документа пользователь получит ошибку "У вас нет доступа к данному документу!".

• Если пользователю ограничен доступ к реестру, но при этом есть активная задача по документу – карточка откроется. Если задач нет — пользователь получит ошибку "У вас нет доступа к данному документу!".

Редактирование реквизитов и файлов в карточке документа

• Документы в статусе Новый может редактировать любой пользователь.

• Документы в статусе Отклонено, Прервано может редактировать тот, кто создал, пользователь с ролью «Администратор» и инициатор согласования.

• Документы в статусе На согласовании, На подписании может редактировать пользователь с ролью «Администратор» и исполнитель задачи.

В остальных случаях у пользователя есть только права на чтение.

Реквизиты документа учетной системы 1С никто не может редактировать.

При этом пользователь с ролью «Администратор» может редактировать файлы, прикрепленные к карточке.

Удаление документа

• Документы 1С и документы со статусом На согласовании, На подписании, На ознакомлении, На исполнении не может удалить никто. Остальные документы может удалить пользователь с ролью «Администратор»;

• Документы в статусе Новый, Отклонено, Прервано может удалить тот, кто их создал.

Восстановление документа

Удаленные документы попадают в Корзину, где хранятся в течение 50-ти дней, затем автоматически удаляются. Восстановить документ может пользователь, которой его удалил и пользователь с ролью «Администратор».

Для этого необходимо перейти в Документы, в меню слева выбрать Корзину, выделить нужные документы и нажать кнопку Восстановить.