EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов компании с помощью электронной подписи сотрудников.

Описание решения

EnDocs КЭДО позволяет легитимно перевести кадровые процессы в электронный вид.

С помощью КЭДО EnDocs пользователи могут создавать, хранить и обрабатывать кадровые документы в электронном формате. Это включает договоры о найме, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, личные карточки сотрудников, отпускные и больничные листы, а также другие документы, связанные с управлением персоналом.

Функциональность решения

• Работа с любыми видами сотрудников: штатные, совместители, ГПХ и т.д.

• Автоматизация основных кадровых процессов: приемы, увольнения, отпуска и т.п.

• Выпуск облачной ЭП для сотрудников.

• Подписание кадровых документов ЭП.

• Редактор бизнес-процессов для настройки правил согласования и подписания кадровых документов.

• Формирование кадровых документов на основе внутри корпоративных шаблонов.

• Интеграция с 1С:ЗУП.

• Интеграционный API для интеграции с любыми кадровыми системами.

Более подробно о возможностях платформы можно узнать по ссылке.

Чек-лист по настройке решения

Вариант 1 (Если для кадрового учета вы используете 1С ЗУП)

• Заполните Email в личных сведениях сотрудника в 1С ЗУП, на которое потом будет отправлено приглашение на подключение к системе.

• Установите модуль EnDocs для 1С ЗУП.

• Синхронизируйте справочники сотрудников и подразделений из 1С в EnDocs.

• Настройте маршруты согласования в EnDocs.

• Отправьте приглашение пользователям из справочника сотрудники в EnDocs.

Вариант 2 (Если для кадрового учета вы не используете 1С ЗУП)

• Заполните справочник организации, подразделений и сотрудников.

• Для первичного заполнения справочников вы можете обратиться в нашу техническую поддержку, направив заполненный шаблон сотрудников с данными для загрузки.

• Настройте маршруты согласования в EnDocs.

• Отправьте приглашение пользователям из справочника сотрудники в EnDocs.