Редактирование документа
Для изменения реквизитов документа, добавления или удаления файлов в карточке документа:
-
Войдите в карточку документа, дважды кликнув на любой реквизит в строке выбранного документа или нажав справа от этой строки вертикальное троеточие и выбрав пункт Открыть документ.
-
Справа от надписи Статус нажмите на значок в виде карандаша и бумаги
После этого поля документа станут доступны для редактирования (название, количество и размещение полей будут зависеть от вида редактируемого документа). -
Измените нужные вам реквизиты, файлы, связи с другими документами.
В поступлениях и входящих счетах доступна возможность проставить оплату документа. Для этого необходимо поставить галочку в пункте Оплачено.
После этого инициатору придет уведомление об оплате.
- После внесения всех изменений в документ нажмите на кнопку
Изменения применяются сразу после сохранения документа.
Расширенный онлайн-редактор
Файлы с расширением «docx» и «xlsx» можно редактировать непосредственно в системе, с помощью внутреннего онлайн-редактора.
Важно! Опция «Расширенный онлайн-редактор» лицензируется отдельно. Для ее активации необходимо изменить тариф в разделе «Настройки» -> «Тариф». После активации опции вы можете назначить лицензию пользователям в разделе «Настройки» -> «Пользователи».
Для того чтобы отредактировать такой файл в EnDocs:
-
Выберите документ в блоке «Файлы» и нажмите на кнопку
-
Отредактируете содержимое файла. При необходимости активируйте режим правок в документе (переключатель
в правом верхнем углу). -
Кликните по кнопке
-
Нажмите на кнопку
Отредактированный документ сохраняется как новая версия файла. Подробнее о версиях файла в справке Версионность файлов.
