Создание документа из загруженных
В данном реестре отображаются все файлы загруженные из почтового адреса и сервера FTP.
Как настроить загрузку документов из почты вы можете посмотреть в разделе Загрузка документов из почты.
Также вы можете загрузить файлы со своего компьютера, нажав кнопку Загрузить и распознать.
Вы можете создавать карточки документов для скан-копий, находящихся в реестре "Загруженные сканы" двумя способами:
-
Создав карточку используя модуль EnDocs Cloud для 1С.
-
Создав карточку документа непосредственно в реестре Загруженные сканы.
Создание документа в реестре «Загруженные сканы»
- В EnDocs Cloud в списке документов выберите нужный и нажмите на кнопку в виде трех точек в конце поля. В выпадающем списке выберите "Создать документ":
- В появившемся окне в левой верхней части выберите "Тип документа":
- Заполните реквизиты документа в карточке:
- Нажмите кнопку Создать. Карточка документа отобразится в соответствующем реестре документов.
При нажатии кнопки Создать и посмотреть, созданная карточка откроется сразу.
Вы также можете отправить документ В архив, нажав соответствующую кнопку.
Кнопка "Прикрепить к документу"
- Вы можете прикрепить скан к уже имеющемуся в системе документу, нажав кнопку Прикрепить к документу:
- В появившемся окне выберите "Тип документа":
- Найдите в списке необходимый документ и нажмите кнопку Прикрепить: