В системе EnDocs есть возможность создавать шаблоны для разных типов документов. Шаблон — это образец будущего документа, содержащий общие для типа и/или вида документа фразы без конкретных данных. Он применяется для ускорения создания файла документа, когда не нужно создавать файл полностью, а остаётся только подставить в подготовленный образец данные конкретного документа.

Применение шаблонов

1. При создании документа, для которого был настроен шаблон, в нижней части формы регистрации появится дополнительная область Выберите шаблон:

   

Для формирования файла на основе шаблона надо предварительно заполнить все необходимые поля в форме регистрации, и только потом нажать на кнопку Сформировать документ.

2. Если шаблон настроен для конкретного вида, он отобразится только после заполнения поля Вид.

3. Если шаблон настроен корректно, то должно появиться сообщение «Документ по шаблону успешно сформирован и добавлен в раздел Файлы» и соответствующий файл отобразится в карточке документа в области Файлов.

   

Если шаблон настроен некорректно, то будет выведено сообщение с ошибкой.

Важно! Если файл шаблона поврежден, зашифрован или защищен паролем будет возникать ошибка при формировании документа.

4. Для проверки содержимого файла, сформированного из шаблона, можно воспользоваться стандартным средством просмотра файлов. Для этого нажмите на кнопку Посмотреть:

   

5. После добавления всех необходимых файлов сохраните карточку с вложениями, нажав на кнопку Создать и посмотреть.