---

Для удобства работы с файлами система поддерживает работу с их версиями. В документообороте версионность часто используется для отслеживания изменений, например, в договорах. EnDocs позволяет добавлять, просматривать, а также сравнивать версии файлов.

Добавление версии файла

Добавить новую версию для файла можно тремя способами:

1. По кнопке Добавить версию меню файла;

2. Назвав новую версию файла тем же именем что и предыдущая, и добавив её по кнопке Добавить в карточке документа;

3. Для документов формата "docx" и "xlsx", при редактировании непосредственно в системе (платная опция) и сохранении изменений.

Для добавления версии файла первым способом необходимо:

1. Открыть карточку документа с предыдущей версией файла, нажать три точки справа от названия файла, версию которого добавляем, и выбрать пункт Добавить версию;

2. В стандартном окне проводника выбрать файл с новой версией документа с любым именем (файл должен иметь тот же формат, что и в старой версии) и нажать Открыть.

Для добавления версии файла вторым способом необходимо:

1. Изменить имя нового файла на идентичное старой версии (файл должен иметь тот же формат, что и в старой версии);

2. Открыть карточку документа с предыдущей версией файла и в области «Файлы» нажать кнопку Добавить;

3. В стандартном окне проводника выбрать файл с новой версией документа и нажать Открыть.

Для добавления версии файла третьим способом необходимо:

1. Открыть карточку документа с предыдущей версией файла, кликнуть курсором мыши на файл с расширением «.docx» или «.xlsx», для которого будет добавляться версия. После этого изображение файла появится в окне просмотра;

2. Нажмите кнопку Редактировать справа вверху от окна просмотра;

3. Измените содержимое файла, нажмите на кнопку Сохранить в нижнем правом углу экрана, а затем выберите Закрыть.

После добавления в карточке документа останется старое название файла, но под ним изменится его размер и номер версии.

• В окне просмотра файла изображение изменится на новое.

• Во вкладке «История изменений» появится запись.

• В контекстном меню файла появится пункт «Версии файлов».

При нажатии на кнопку Скачать файл на компьютер загрузится последняя версия файла.

Важно! Добавление версии файла доступно сотруднику с ролью «Пользователь», только если у него есть права на редактирование карточки документа.

Просмотр информации о версиях файла

При нажатии на пункт Версии файлов откроется таблица, где указаны сотрудник, добавивший версию, дата и время добавления, размер файла, порядковый номер версии, а также возможные действия с ней.

Вы можете отсортировать версии или найти нужную в поиске, а также скачать любую версию файла по кнопке

Назначение кнопки действия при наведении на нее указателя мыши подскажет всплывающая подсказка.

Сравнение версий файла

Сравнение доступно только для файлов формата «.docx» и производится с первой версией.

Для того, чтобы сравнить версии файла, необходимо:

1. В таблице «Версии файла» справа от строки с информацией о версии, которую необходимо сравнить с первоначальной, нажать кнопку

2. Откройте файл сравнения.

Файл может быть просмотрен в MS Word, LibreOffice. В зависимости от выбранного текстового редактора отображение изменений в файле меняется.
В случае, если не удалось сравнить версии файлов появится информационное окно с надписью «Произошла ошибка при сравнении версий».

Удаление файла с версиями

При удалении файла, имеющего версии, появится информационное окно с надписью «Удалить выбранный файл? У данного файла имеются версии». После подтверждения действия удалятся все версии файла.