---

В EnDocs можно загружать сканы документов используя электронную почту. Все загруженные сканы попадают в реестр Загруженные (сканы). Далее по этим сканам можно создать карточку документа непосредственно в EnDocs или в 1С используя Загруженные (загрузка из E-mail/FTP).

Вы можете использовать один почтовый адрес для загрузки документов или, если у вас несколько юридических лиц, добавить для каждой организации отдельный почтовый ящик. Сканы документов загружаются в формате pdf, xls, xlsx, doc, docx, tiff, jpeg, jpg, svg.

Важно! Для целей загрузки документов в Endocs рекомендуется создать специальный почтовый ящик. А также создать папки для обработанных и ошибочных сканов.

Для загрузки документов из почты:

1. На главной странице в верхнем меню выберите раздел "Настройки";

2. В боковой панели слева перейдите в раздел "Импорт документов";

3. Нажмите кнопку Добавить;

4. Выберите E-mail;

5. В появившемся окне Настройки E-mail заполните все поля.

Данные можно получить у администратора вашего почтового сервиса. Для публичных почтовых сервисов данные можно найти в разделе справки по настройке почтовых программ.

Для основных почтовых сервисов настройки следующие:

Почтовый сервис	Адрес почтового сервера	Порт
Yandex	imap.yandex.ru	993
Mail	imap.mail.ru	993
Gmail	imap.gmail.com	993

В поле "Сервер" нужно указать адрес почтового сервера, использующий протокол IMAP.
В поле "Порт" прописать порт для настройки IMAP. В полях "Пользователь" и "Пароль" указать логин и пароль вашей электронной почты. Поставить галочку TLS.

При успешном подключении будет соответствующее уведомление.

Важно! Для работы необходимо активировать возможность подключения по IMAP.

Почтовый сервис	Настройка подключения
Yandex	Справа вверху шестеренка -> Прочие -> Почтовые программы -> Поставить галочку "Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов. С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP"
Mail	Справа вверху значок аккаунта -> Пароль и безопасность -> Пароли внешних приложений -> Добавить -> Созданный пароль использовать для Настроек E-mail
Gmail	Справа вверху шестеренка -> Все настройки -> Пересылка и POP/IMAP -> Поставить точку "Включить IMAP"

Важно! Для подключения почты Gmail необходимо подключить двухэтапную идентификацию (Управление аккаунтом Google, раздел Безопасность), задав пароль в Пароли приложений по примеру ниже.

6. Скопировать созданный пароль без пробелов и вставить в настройки подключения к почте в EnDocs.

7. Нажмите на кнопку Проверка подключения.

8. Отобразятся дополнительные поля в которых необходимо выбрать папки для обработки писем:

   • Папка входящих — указывает на папку из которой будут загружаться письма со сканами документов/

   • Папка обработанных — в данную папку перемещаются все письма, которые были успешно обработаны — сканы из них были загружены/

   • Папка ошибочных — в эту папку перемещаются письма, в процессе обработки которых произошла ошибка.

При загрузке документов можно подключить опцию распознавания документов, тогда загруженные документы будут автоматически распознаваться при загрузке. В поле Распознавание документов в выпадающем списке вы можете выбрать один из пунктов:

1) Распознавать документы комплектами — на каждый отправленный файл будет создан один документ. Например: на отправленные накладную, счет и счет-фактуру в одном PDF файле будет создано Поступление с заполненными соответствующими реквизитами. Этот способ удобен, когда вы сканируете документы комплектами

2) Распознавать документы по отдельности — каждый отправленный файл будет разделен на документы, которые в него входят. Например: на отправленные накладную, счет и счет-фактуру в одном PDF файле будет создано 3 соответствующих документа. Этот параметр подойдет, когда у вас сканы содержат документы из разных пакетов.

При необходимости в поле Загрузка документов для Организации в выпадающем списке можете выбрать Организацию. В таком случае загруженные сканы будут сразу прикреплены к указанной организации:

9. Нажмите кнопку Сохранить.

Созданное подключение будет отображаться в поле "Настройка импорта документов".

Для сканирования документов можно использовать приложения на смартфоне: Файлы для IOS и Google Диск для Android.
Ознакомьтесь со статьями как сканировать документы на iPhone через приложение Файлы и как сканировать документы с помощью Google Диска на Android.