В EnDocs по документам можно запускать рабочие процессы (workflow) для автоматизации различных процессов вроде согласования договоров, заявок на оплату, регистрации документов и т.п. Наличие веб-доступа позволяет согласовывать документы из любого места, при наличии доступа в интернет, и таким образом организовать совместную работу с документами для филиалов или дистанционных работников.

Есть несколько вариантов запуска на согласование:

1. Запуск согласования с выбором маршрута;

2. Запуск согласования с указанием согласующих лиц.

Запуск согласования документа с выбором маршрута

1. Откройте нужный вам документ.

2. В появившемся окне в верхней части карточки нажмите кнопку

3. Выберите необходимый маршрут согласования созданный администратором. Либо создайте свой маршрут.

Как настраивать маршруты описано в разделе Маршруты согласования.

При создании нового маршрута выберите тип согласования:

1. Последовательный. На данном этапе можно выбрать несколько исполнителей. При этом на данном этапе будет достаточно, чтобы документ согласовал или отклонил один из исполнителей, у остальных исполнителей этапа задание будет отозвано;

2. Параллельный. На данном этапе можно выбрать несколько исполнителей. Задачи будут назначены одновременно всем исполнителям, для завершения этапа необходимо решение от всех исполнителей.

Выберите исполнителей и желаемый срок согласования. В тексте задачи можно указать дополнительные сведения по необходимости.

Выберите тип задачи:

1. Согласование — для данного типа задачи согласующему доступно два действия: «Согласовать» или «Отклонить»

2. Исполнение — для данного типа задачи согласующему доступно одно действие: «Выполнить»

3. Ознакомление — для данного типа задачи согласующему доступно одно действие: «Ознакомиться»

4. Подписание — для данного типа задачи согласующему доступны следующие действия:

   • для обычных документов — два действия: «Подписать» или «Отклонить»

   • для документов ЭДО/Диадок — два действия: «Подписать и отправить» и «Отклонить и отправить».

Для выполнения этих действий пользователю должно быть предоставлено право подписи в настройках.

Запуск согласования документа с указанием согласующих лиц

1. Откройте нужный вам документ.

2. В появившемся окне в верхней части карточки нажмите кнопку

3. Укажите согласующих, затем нажмите Запустить процесс.

После запуска документа на согласование — у первых в списке Исполнителей в личном кабинете появится задача на согласование документа и поступит уведомление по почте о новой задаче. После выполнения назначенной задачи, система автоматически создаст задачу для следующих Исполнителей.

Документ, отправленный вами на согласование, отобразится в вашем Личном кабинете в разделе «Мои документы на обработке». Вы всегда можете посмотреть статус согласования документа.

При необходимости (например, нужно внести правки в документ) вы можете прервать согласование, выбрав в контекстном меню документа пункт Прервать согласование, и запустить процесс позднее повторно.