Настройка нумерации документов

В системе есть справочник "Нумератор", позволяющий настраивать формат значения поля «Номер документа». После настройки, при создании документа номер документа формируется системой автоматически. Настройка номера делается применительно к каждому типу документа. Если пользователи системы пользуются справочником организаций, то они также имеют возможность настройки номера в рамках каждой организации (например, можно настроить разные форматы номеров для типа документа "Договор" в разных организациях).

Настройка нумератора

Нумераторы настраиваются в разделе "Настройки" -> "Нумератор". Данный раздел доступен только пользователям с ролью "Администратор".

Для создания нумератора нужно нажать кнопку Добавить. В появившемся окне необходимо заполнить параметры:

Параметр настройки	Описание
Тип документа	Тип документа, к которому будет применяться текущий нумератор. Обязательный параметр.
Организация	Организация из справочника Организаций. Данный параметр применяется в случае, когда у клиента есть несколько юридических лиц и имеется необходимость по-разному нумеровать документы одного типа. Необязательный параметр. Если нумератор настроен с признаком организации, то при регистрации нового документа необходимо сначала выбрать организацию, а затем нажать на кнопку нумератора.
Суффикс	Сочетание символов (букв, цифр и специальных знаков), предшествующих порядковому номеру и отделенных от него дефисом. Максимальная длина – 20 символов. Необязательный параметр.
Префикс	Сочетание символов (букв, цифр и специальных знаков), располагающихся после порядкового номера и отделенных от него дефисом. Максимальная длина – 20 символов. Необязательный параметр.
Добавлять текущий год	Признак, позволяющий включить в формат номера после суффикса указание на текущий год, отделенное дефисом. Необязательный параметр.
Обнулять ежегодно	Признак, отвечающий за сброс порядкового номера с 1 января текущего года. При включенном признаке, с наступлением нового года порядковый номер будет начинаться с цифры 1. Необязательный параметр.
Текущий номер	Текущий номер нумератора, изменяется при каждом выделении номера. Значение по-умолчанию 0.

При сохранении нового нумератора система проверит, не был ли ранее создан нумератор для данного типа документа и организации. Если такой нумератор уже существует, то система выдаст предупреждение и не сохранит новый нумератор.

Редактирование нумератора

Открыть "Настройки" -> "Нумератор";
Выбрать нужную запись;
В контекстном меню справа выбрать пункт
Внести изменение в параметры;
Нажать на кнопку

Удаление нумератора

В таблице нумераторов в контекстном меню записи выбрать пункт

Применение нумератора

Для присвоения номера в поле "Номер" на форме создания документа надо нажать на кнопку присвоения номера:

Примеры настройки нумераторов

Пример	Описание
123	Порядковый номер, когда каждому новому документу присваивается уникальный порядковый номер (к предыдущему использованному номеру добавляется единица). Порядковый номер может быть единым для текущего типа документа или может ежегодно обнуляться. Обнуление порядкового номера имеет смысл применять только совместно с использованием признака «Год» (в противном случае в системе появится несколько документов одного типа с одинаковыми номерами).
Дог-123	«Дог» - это префикс, который будет у всех документов одного типа. После префикса указан порядковый номер.
Дог-123-Закупки	«Закупки» - это суффикс, который будет у всех документов одного типа.
Дог-123-Закупки-2023	«2023» - это указание на текущий год.