Договоры

EnDocs позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

Краткое описание

Решение позволяет автоматизировать работу с договорной документацией на предприятиях и организовать полный цикл формирования и обработки расходных и доходных договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов.

Функциональность решения:

Использование типовых шаблонов для подготовки проектов договоров.
Встроенный онлайн-редактор офисных документов.
Версии документов, сравнение версий.
Возможность обсуждения документа в режиме интерактивного диалога (встроенный мессенджер).
Редактор бизнес-процессов позволяет настроить любой маршрут согласования.
Встроенный контроль исполнительской дисциплины и сроков согласования ответственными сотрудниками.
Встроенный контроль сроков действия договоров и автоматизированная пролонгация.
Автоматизированное формирование электронного архива и быстрый поиск договоров.
Синхронизация справочника договоров с 1С.
Интеграция с Диадок - позволяет обмениваться договорами с вашими контрагентами через оператора ЭДО Контур.Диадок.

Более подробно о возможностях платформы можно узнать по ссылке.

Чек-лист по настройке решения

Обязательно

Добавьте пользователей системы и настройте им права доступа.
Добавьте ваши организации и ваших контрагентов.

Для первичного заполнения справочников вы можете обратиться в нашу техническую поддержку, направив заполненный шаблон контрагентов и сотрудников с данными для загрузки.

Настройте маршруты согласования.

Можно создавать произвольное количество маршрутов согласования для каждого типа документа. Если маршрут не определен заранее, то инициатор может вручную указать исполнителей для конкретно своего документа на этапе запуска по маршруту.

Опционально

Добавьте шаблоны документов.
Настройте подключение с 1С для передачи согласованных первичных документов в 1С.
Настройте подключение с Диадок для загрузки документов из Диадок.
Осуществите настройки для подписантов договоров.