Автоматизации позволяют уменьшить количество ручных операций в системе. С их помощью можно запускать автоматически новые документы на согласование, отправлять уведомления и переносить документы в архив.

Для настройки автоматизации нужно перейти в раздел "Настройки" -> "Автоматизации" (доступно для пользователей с правами "Администратор") и нажать кнопку

В EnDocs доступны следующие типы автоматизаций:

Запуск процесса

Документы, которые прошли успешное распознавание или поступили из Диадок могут быть автоматически запущены по маршруту согласования. При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать тип документа, источник (Диадок или система распознавания), маршрут согласования и инициатора.

Если система смогла распознать пользователя, который направил документы в систему, она использует его как инициатора. В противном случае будет использован инициатор из настроек автоматизации.

Отправка оповещений

Система может направлять оповещения пользователям в случае наступления определенных событий:

• Поступление нового документа Диадок;

• Поступление нового распознанного документа;

• Поступление нового нераспознанного документа.

При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать получателей оповещения, тему письма и тип события.

Перенос в архив

Система может автоматически переносить в архив документы в случае наступления определенных событий:

• Поступление нового документа Диадок;

• Поступление нового распознанного документа;

• Поступление нового нераспознанного документа.

При создании данного типа автоматизации необходимо выбрать тип документа и тип события.