Согласование и подписание документов Диадок в EnDocs.Cloud

Загруженные из Диадок входящие документы могут проходить процесс согласования и подписания. Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).

Для подписания входящего документа Диадок необходимо:

1. Отправить на согласование карточку документа Диадок. Одним из этапов должен быть этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок);

2. На этапе подписания Подписанту будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить и отправить в карточке документа.

После нажатия на одну из кнопок, пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его.

Для полного завершения процесса после перехода по ссылке на страницу подписания документа в Диадок вкладка в EnDocs, с которой был совершён переход, должна остаться открытой.

При подписании в EnDocs документов, подпись которых в Диадок не предусмотрена, окно со ссылкой не появляется.

После подписания документа задание завершится автоматически.

Отправка исходящих договоров в Диадок из EnDocs.Cloud

Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).

Чтобы отправить договор контрагенту в Диадок, необходимо:

1. Создать карточку договора, прикрепить файл договора (отправить можно только один файл). Если к договору прикреплено несколько файлов, то после нажатия на кнопку «Подписать и отправить» появится всплывающее окно с предложением выбрать файл для отправки. Реквизит ЭДО должен иметь значение Диадок;

2. Запустить процесс согласования по договору. Одним из этапов должен этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок);

3. На этапе подписания исполнителю будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить в карточке договора.

При нажатии кнопки Подписать и отправить, договор будет выгружен в Диадок и пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания договор будет направлен контрагенту в Диадок.

При отклонении, процесс будет прерван, инициатору будет отправлено оповещение.

Отправка исходящей корреспонденции в Диадок из EnDocs.Cloud

Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).

Чтобы отправить письмо контрагенту в Диадок, необходимо:

1. Создать карточку исходящей корреспонденции, в системном поле "ЭДО" необходимо указать значение “Диадок”;

2. Прикрепить файл письма (отправить можно несколько файлов). Если к карточке прикреплено несколько файлов, то после нажатия на кнопку "Подписать и отправить" появится всплывающее окно с предложением выбрать основной файл для отправки. Выбранный файл позднее будет открываться по кнопке “Открыть документ в Диадок”;

   

3. Запустить процесс согласования. Одним из этапов должен этап с типом "Подписание", на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок);

4. На этапе подписания исполнителю будут доступны кнопки "Подписать и отправить" и "Отклонить" в карточке исходящей корреспонденции.

   

При нажатии кнопки "Подписать и отправить", исходящая корреспонденция будет выгружена в Диадок с типом “Письмо” и пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания письмо будет направлена контрагенту.

Важно: Если в карточке исходящей корреспонденции несколько файлов для отправки, то в Диадок потребуется подписать каждый документ пакета отдельно. Для корректного ведения реестра документов рекомендуется в настройках интеграции Диадок включить параметр “Не загружать исходящие”. Т.о. дополнительные файлы не будут дублироваться в Ваш аккаунт EnDocs как новые отдельные карточки документов в реестре “Прочее”.

При отклонении, процесс будет прерван, инициатору будет отправлено оповещение.